Спестете време и енергия

Най-ценните ресурси, с които разполагате, са времето и енергията. Как да правите планове, да постигате цели, да се фокусирате върху задачите, да управлявате енергията си ефективно, да бъдете по-продуктивни и успешни?

Часът на тишината е книга от Дейвид Хорсагър за това как да си поставяте цели, да се съсредоточавате върху задачи и ефективно да управлявате енергията си. Избрахме 20 съвета от тази книга, които можете да приложите днес. Поемам инициатива!

Грижи се за здравето си

Невъзможно е да постигнете голяма цел, ако сте болен или уморен. Следователно почивката е един от най-важните компоненти на вашата производителност. Правете упражнения, хранете се правилно и спете достатъчно!

Поставете си цели за 90 дни

Три месеца е идеалното време да постигнете целта си. Достатъчно кратък е, за да не губите ентусиазъм и концентрация, и в същото време 90 дни са достатъчни, за да стигнете от точка А до точка Б, тоест да постигнете целта си.

Подчертайте най-важните неща

Маркирайте най-важната задача в списъка си със задачи всеки ден и започнете, като я завършите. По този начин няма да се изкушите да го отложите за по-късно.

Няма успешни и неуспешни хора, но има нереализиран потенциал

Ставам рано

Сутрин имате време да направите два пъти повече, отколкото следобед. Следователно, колкото по-рано започнете да изпълнявате задачите си, толкова по-бързо ще се справите с тях.

Свършете работата от първия път

Съсредоточете се изцяло върху дадена задача. Тогава шансовете са големи, че ще си свършите добре работата и няма да ви се налага да се връщате към нея по-късно.

Винаги имайте план под ръка

Може би сте чували този съвет стотици пъти, но сега е моментът да го следвате – направете ежедневен работен план за деня.

Прекъснете връзката за 60 минути

Създайте си навика да имате един час тишина всеки ден - изключете всички известия и помолете колегите да не ви безпокоят за 60 минути. Посветете това време на упорита работа.

Бързо се захващайте с работата

Ако трябва да се справите с най-важната задача - поемете я веднага. Ако спешно трябва да изпратите отговор на имейл - продължете. Няма нужда да добавяте задача към списъка със задачи, което ще отнеме само няколко минути.

Всичко си има време

По-удобно ли ви е да поемате работа преди обяд или предпочитате да спите? Намерете време, когато сте най-продуктивни и изпълнете най-важните си задачи през този период.

Сила на волята. Как да се развиваме и укрепваме?

Запишете всичко

Винаги носете химикал и хартия със себе си или инсталирайте приложение на вашия смартфон, което ви позволява бързо да създавате бележки. Запишете идеи, планове и списъци със задачи.

Използвайте шаблони

Ако ви бъдат зададени едни и същи въпроси по имейл или сте получили една и съща заявка няколко пъти, но е време да създадете шаблони. Подгответе предварително скрипт за отговор за това или онова писмо и следващия път не губете време да измисляте нещо ново.

Правете по-малко срещи

Повечето срещи обикновено са загуба на време. Ценете времето си. Не се страхувайте да зачеркнете ненужните срещи от календара си.

Вземете работа в командировка

Модерните пилотски съоръжения и летищното оборудване позволяват на пътниците да посещават най-отдалечените кътчета на света. Но самата дължина на мрежата на авиокомпаниите означава, че можете да заседнете на летището в Канзас Сити поради виелица в Цюрих. Винаги имайте нещо със себе си, с което да работите, ако имате малко свободно време.

Оптимизирайте компютъра си

Създайте си навик да проверявате компютъра си за вируси веднъж седмично, както и да го почиствате от боклук и ненужни данни - това ще ви позволи да избегнете замръзване на компютъра. Освен това научете за клавишните комбинации в програмите, които използвате редовно. Така значително ще ускорите работата си.

Как да имаме остър ум? Способността да мислите добре ще ви бъде от полза

Съсредоточете се върху една задача

Хората естествено действат по-ефективно и продуктивно, когато са фокусирани върху едно нещо. Можете да правите пет неща по-добре и по-бързо, ако ги правите поотделно и мозъкът ви се фокусира върху задачи една по една.

Празнувайте малки постижения

Всяка стъпка, която правите към целта си, има значение. Ето защо се развесели след успешното изпълнение на всяка задача, колкото и малка да е, това в крайна сметка ще ви доведе до успех.

Бъдете винаги готови

Да идваш на работа неподготвен е лош навик. Отърви се от нея. Усмихвайте се, докато отваряте вратата на офиса си и се пригответе за продуктивен ден на работа.

Използвайте имейл само за обмен на информация

Обсъждане на проект, дебрифинг или емоционално послание се предава най-добре чрез телефонен разговор или лична среща. Докато се подготвяте да изпратите имейл, направете пауза и си помислете: „Това наистина е най-добрият начин за комуникация?"

Организирайте разговори предварително

Не всеки, който ви се обади, има да каже нещо важно. Особено когато работите по сложен проект. Култивирайте навика да правите важни обаждания.

Организирайте работния си плот

Вземете за правило в края на работния ден да премахвате боклука и ненужните неща от масата. Така ще подготвите условията за комфортна работа на следващия ден.

Как да стане идеален? Кой си и кой искаш да станеш?

По материали от книгата "Час тишина".