Висока производителност

Как да извлечете максимума от работата и личния си живот? Как да направите всичко за кратко време и да постигнете целите възможно най-бързо? Няколко съвета за подобряване на вашата производителност.

Изпадали ли сте в ситуация, в която остават броени минути до края на работния ден, а просто седнете да изпълните най-важната задача?? Може би сте забравили за среща с партньора си или сте били постоянно разсейвани от телефонни обаждания, докато разговаряте със семейството си? Книгата "Час на тишината" ще ви покаже как да постигнете максимална ефективност в работата и в личния си живот.

Висока производителност

Научете се да планирате

Първата и най-важна стъпка към ефективен живот е планирането. Започнете с малко: отделете 15 минути в края на деня и ги посветете на планиране на следващия ден. Това ще ви позволи да се настроите за успех и да се съсредоточите върху важни задачи и срещи.

Не забравяйте, че всяка минута, прекарана в планиране, спестява поне десет минути в хода на практическото изпълнение на идеите. Не забравяйте също да подредите приоритетите, за да получите първо задачите, които ще ви помогнат да напреднете.

Бъдете винаги готови

Какво ще видите, ако дойдете в офиса рано сутрин? Най-често това ще бъде следната картина - сънливи работници, които не могат да се концентрират върху нито една от задачите. Всичко, което правят, е да обсъждат вчерашното телевизионно шоу и да пият кафе непрестанно. Всички те са засегнати от една и съща болест – не са готови за работа. Излезте от тях.

Минуси на страха и как да го преодолеем

Научете се да се настройвате на работното настроение и идвайте в офиса с подходящо настроение. Тази стая е мястото, където трябва да вършите работа, така че се съсредоточете върху непосредствените си отговорности. Това е единственият начин да постигнете повече.

Научете се да работите ефективно с имейл

Колко време прекарвате в проверка на имейла? Най-вероятно много повече, отколкото тя изисква. Разбира се, имейлите са чудесен канал за комуникация, но ако не се използват правилно, се превръщат в истинска бариера за производителността.

Затворете имейл клиента на вашия компютър и деактивирайте всички известия. Проверявайте пощата си веднъж или два пъти на ден в уговореното време. Ако видите важно писмо - незабавно отговорете на него, маркирайте призива за действие с квадратче и го изпълнете в свободното си време, а всички останали писма поставете в архива.

Променете навиците си по телефона

След имейл, трябва да промените изгледите си на мобилния телефон. Въпреки факта, че това техническо устройство улеснява живота ни и дава възможност да се свързваме с всеки и по всяко време, често телефонът само ни отвлича от работата.

Започнете да планирате разговорите си. Уговорете предварително със събеседника кога можете да говорите с него и да се обаждате стриктно през този период от време. И преди да наберете номера, направете малък контур на разговора си, който ще ви каже кои теми трябва да засегнете.

Как да увеличите производителността, да започнете да сте в крак с всичко и да живеете по-добър живот?

Използвайте бързи клавиши

Знаете ли бързите клавиши на често използвани програми? Ако не, тогава спешно коригирайте това недоразумение. Факт е, че постоянното използване на мишка или тракпад отвлича вниманието от основната ви работа и също така удължава времето, което искате да посветите на тази работа.

Ето защо, за да ускорите взаимодействието с вашия компютър, научете как да използвате клавишни комбинации. Почти всички програми ги поддържат. Примери от учебници: Ctrl + S - запазване и Ctrl + Z - отмяна. Научете бързите клавиши на програмите, които използвате всеки ден.

Организирайте работния си плот

Някои хора погрешно смятат, че „творческата“ бъркотия на работния плот е знак, че човек прави много. Всичко обаче е точно обратното. Неподреденото работно място е пречка за решаване на проблеми. Човек е постоянно разсеян, не може да намери важни документи и губи ценно време.

Създайте си навик да отделяте 15 минути в края на всеки работен ден, за да подредите работното си място. Ще оцените ефективността на това просто действие още на следващия ден.

Развивайте се

Най-важното правило на високоефективните хора е желанието да се развиват постоянно. Посещавайте курсове, четете книги, общувайте с експерти, търсете и използвайте всяка възможност за придобиване на нови знания. Поемам инициатива!