Как да свършите повече работа и да си почивате повече? Трикове за управление на времето
Най-трудното нещо е не да намерите баланс между личния живот и работата, а да се научите как да управлявате всичко: работа и почивка. Как е възможно? Трябва да сте възможно най-продуктивни и да управлявате времето си ефективно. Някои трикове за управление на времето, за да бъдете успешни и щастливи едновременно.
„Да живееш живот без план е като да гледаш телевизия с дистанционното в грешни ръце.” Питър Турла
Всеки от нас се сблъсква с трудностите на хармоничното съчетаване на личния живот и работата. Трябва да се каже, че не сте сами. Такива трудности са доста често срещани, но напълно разрешими. Някои трикове за управление на времето или как да управлявате времето си.
Как да свършите повече работа и да си почивате повече? Трикове за управление на времето
един. Направете работен план. Планирането напред ви помага да бъдете по-продуктивни. Планирането трябва да е на хартия или на телефона ви, но не и в главата ви. Направете списък със задачи, които трябва да се свършат за днес, седмица, месец, шест месеца, година, пет и десет години. Планирането за кратки периоди е от съществено значение за производителността. Планирането на дълги разстояния ви позволява да поддържате желания вектор на движение.
2. Поставете ясни срокове за всяка задача. Има закон на Паркинсон: „Работата запълва времето, определено за нея“. Обемът на работата винаги ще се увеличава, за да запълни цялото време, определено за работа. Ако можете да го правите цял ден, ще го правите цял ден. Как може да се използва? Поставете ясен краен срок за себе си, когато задачата трябва да бъде изпълнена точно с малък интервал от време. Това ще ви позволи да направите случая за ясно установен период от време.
Защо няма свободно време? прекалено съм зает
3. Задайте приоритетите си. Как да свършите повече работа и да си почивате повече? Винаги ще имате много неща за вършене, но основното е да можете да определите степента на тяхната важност. Когато се появи задача, определете нейната стойност. Разделете случаите според важността им.
• Важни и спешни въпроси. Някои задачи трябва да се изпълняват незабавно, за да се избегнат проблеми. Такива сделки са спешни.
• Важни, но не спешни въпроси. Тези случаи могат да бъдат отложени за по-късно, като ясно се посочи времето, когато трябва да ги започнете. Но постоянното отлагане може да доведе до факта, че случаят става важен и спешен. Не трупайте купчина такива случаи, за да не попаднете по-късно под развалините. Тази тенденция към отлагане се нарича прокрастинация.
• Спешна, но не важна работа. Някои неща не са много важни и незначителни. Ако е възможно, тогава е по-добре да не го правите или да го поверите на някой друг. На работа можете да помолите колега, а вкъщи да инструктирате детето си да отиде до магазина. Изпълнете тази задача сами, ако можете да я направите, без да накърнявате останалата част от бизнеса.
• Не спешни и не важни въпроси. Тези задачи практически нямат значение за вашия живот и успех. Възможността да се класифицират задачите като ненужни е много полезна. Опитайте се да изхвърлите ненужните неща колкото е възможно повече.
Колко да се направи?
4. Намалете разсейването. Често сме разсейвани от телефонни обаждания, съобщения, имейли и социални медии. Изключете звуците и известията, за да не потрепвате на всеки пет минути или да не се разсейвате от работата си. Ако е нарисувана някаква неспешна задача, запишете я в тетрадка, за да можете да се върнете по-късно, когато завършите текущата работа.
5. Откажете да правите бизнес. По-често казвайте „не“ на бизнеса, хората и различни фактори. Спрете да губите свободното си време за чужди дела, които не трябва да правите. Откажете се от вредните дейности, които крадат времето ви: социални мрежи, телевизия, компютърни игри, безцелно общуване.
6. Разбийте предизвикателни задачи. Често случаят изглежда сложен и труден за изпълнение. Разделете задачата на малки подзадачи. Начертайте клоните на изпълнението на случая на хартия, докато целта стане по-ясна и опростена. След това продължете с постепенното изпълнение на задачата.
7. Планирайте седмицата си. Запишете какво сте правили всеки ден и какво сте правили. Разхождах се, лежах на дивана, седях в интернет. Анализирайте бележките си в края на седмицата. Това ще ви помогне да разберете колко сте ефективни и какво сте правили през цялото това време.
Винаги има възможност да правиш повече и да си починеш повече. Това е тайната на успеха и щастието.
